档案，这种事情在一个单位来说，实在是很小，在所的工作中实在是排不上号。但是，档案作为工作，必须有人去做，它的存在，也就有它的合理性和必要性。我这里说档案，不但是说档案本身，更要说一种精神，一种工作态度。我原本也不懂档案，所以也不会说教，我祗是推荐一个同志，因为我从他的身上学到了我所不具备的东西。

        一个偶然的机会，有人向我推荐一个同志——盛庆昌，他原是上海光机所办公室搞档案管理的。他想调到我们单位来，其主要原因是他的家在农村，离我们所很近，就在我们所的后面。要调来，当然要了解，要考察，看是否适合。我是一个好胜心很强的人，我不甘心我们的档案工作落在别人家的后面。我带他去看了我们的档案室。他看过后说了这样一些话：“这里，连资料室都谈不上，只能算是仓库。”接着，他给我解释了文书档案的意义和要求。他说：“文书档案要反映一件事情的全过程，从起因到结果都要反映出来。例如，一件事情，上级来了什么文，领导是这样批的，承办部门是怎样办的，最后的结果又是如何，直到最后一只向上级报告完成的文为止。”他还说，就从整个的档案来说，要做到材料齐全、分类正确、标题醒目、查找方便等等。他说，“我如果来你们所，三个月，初见成效，一年后名列分院前茅。”他给我上了一堂档案“启蒙课”。后来，我侧面了解了他在光机所时的表现，决定向人事处提出申请。

        档案“翻身”，我们分成三步：

        一是把三十年来的档案翻个过，重新进行分类和整理、黏贴、抄写和装订。当然，更重要的是要把散在各个部门的材料收上来，力求完整。而为了做好这一步，就要动员有关的人，甚至领导手中的资料，全部交出来。这一步，我们用了三个多月的时间，其中碰到的主要困难是寻找散失的材料。盛庆昌同志几乎天天加班到深夜，人都瘦了一圈。但是，当我们看到几百本很象模象样的档案时，是十分开心的，它与原来的模样已经完全不同了。

        在此基础上，我们开始推行部门立卷制度，这是第二步。这就是文书在它形成的同时，部门就已经逐步的建立了案卷，到年终，就可以很容易地归挡。其优点是部门因为熟悉业务，在办事的过程中，能够把材料有机的、完整的集合在一起，包括有的领导的签字等都能够完整的保持下来。档案人员就要主动的配合，积极的指导和督促。当然，做这件事情，首先要部门接受，开始也不是很容易做到的。为此，我们规定了一些制度，规定了年终要评比和奖励。这事，经过了大约两年的时间，也总算是走上正轨了。

        与此同时，档案也增添了些硬件，搞了点软的管理制度，面貌发生了一些初步的改变。这个时候，经过了盛庆昌在技术上的多次改进，我们的档案工作已经稳稳的站在了分院档案工作的前列了。这使我感到十分的欣慰，我们的努力没有白费，这些成绩与老盛的努力是分不开的。

        第三步，建立综合档案室是在梁代骅同志担任办公室主任时完成的。这件事情当然要说服领导，要把科技、基建、财务等档案并在一起。为了满足条件，还要求领导在人、财、物，包括房子都要全方位的给予支持。而有关的条件，并不在一个领导的麾下，这要说服领导，故要这样做，也并不是可以一蹴而就的。后来，这事情也办成了，他们在办公楼的一角找到了一百多平米的几间房子，经过装修，还装了空调。应当说，我们在硬件和软件方面都达到了当时档案工作提出的要求。院办公厅也给予了肯定的评价。

        我写这个事情，只是对过去的一个方面的回顾，因为我从老盛的身上学到了我所不具备的东西。当时档案工作要改变面貌，困难很多，工作量也很大。但是，老盛却充满了信心，脚踏实地的去做。再一个是事业心，他在学历上并不高，但是却总是认真学习和钻研，在档案业务上总是积极进取，有很强的实际工作能力。我体验到，许多真才实学并不都是与学历成正比的，一个人只要有敬业精神，依靠自己的刻苦努力，同样是可以做出成绩来的，任何人都不应该妄自菲薄。

        在改变档案的面貌中，后来还有施森，唐培山、陈复兴等做了大量的具体工作。